Comparatif
DUERP sur Excel ou sur logiciel ?
Le tableur reste l'outil le plus utilisé pour le DUERP en France. Il n'a rien d'illégal, et pour certaines entreprises il suffit. Le problème n'est pas le fichier : c'est ce qui arrive après.
Faire son DUERP sur Excel est parfaitement légal. La difficulté apparaît à la mise à jour annuelle, à la preuve de la version en vigueur le jour d'un accident, et à la transmission au service de santé au travail.
Point par point
| Critère | Excel | confformia |
|---|---|---|
| Coût direct | Gratuit si vous avez déjà la suite bureautique | Offre gratuite, puis abonnement |
| Temps de première rédaction | 1 à 3 jours en partant d'une trame vierge | Quelques heures, catalogue INRS prérempli par code NAF |
| Mise à jour annuelle | Manuelle, souvent repoussée | Rappel automatique, comparaison avec la version précédente |
| Preuve de la version en vigueur | Date de fichier, contestable | Signature SHA-256 horodatée, vérifiable par un tiers |
| Historique | Fichiers v1, v2, v2_final, v2_final_OK | Versions publiées, archivées, comparables |
| Transmission au SPST | Envoi manuel par e-mail | Automatique à chaque publication, avec accusé |
| Remontée du terrain | Aucune | QR code atelier, signalement sans compte |
| Plan d'action | Onglet séparé, rarement tenu | Lié au risque, avec échéances et rappels |
Quand Excel suffit vraiment
Une entreprise de deux ou trois personnes, sur un seul site, avec des postes stables et un dirigeant rigoureux qui bloque une demi-journée par an dans son agenda. Dans ce cas, un tableur bien tenu remplit l'obligation, et payer un logiciel n'apporterait rien.
Ce qui casse en pratique
Le DUERP sur tableur n'échoue presque jamais à la rédaction. Il échoue à la deuxième année : le fichier est enfoui dans un dossier, la personne qui l'avait rédigé est partie, et personne ne sait quelle version fait foi. L'obligation de mise à jour annuelle devient invisible parce que rien ne la rappelle.
Le jour de l'accident
C'est là que la différence se paie. Il faut produire la version du DUERP en vigueur à la date des faits, parfois plusieurs années après. Une date de modification de fichier se conteste ; une empreinte cryptographique horodatée, non.
Reprendre son fichier existant
Passer d'Excel à un logiciel ne signifie pas tout ressaisir. Un DUERP au format Word, Excel, PDF ou OiRA s'importe avec extraction automatique des unités de travail et des risques : le travail déjà fait est conservé.
Questions fréquentes
Le DUERP sur Excel est-il légal ?
Oui. Aucun texte n'impose de format ni d'outil. Le Code du travail impose un document et sa mise à jour, pas une technologie.
Peut-on récupérer un DUERP fait sur Excel ?
Oui. L'import lit les fichiers Word, Excel, PDF et OiRA, et en extrait les unités de travail et les risques.
Quel est le vrai risque d'un DUERP sur tableur ?
Ne pas pouvoir prouver quelle version était en vigueur au moment d'un accident, et l'oubli de la mise à jour annuelle faute de rappel.